Inspired By Véronique
Freelance HR, Payroll & Preventieadviseur – Office Management – Coaching & Workations
Hi! Ik ben Véronique, de freelancer die jouw ondernemersdroom mee waarmaakt!
Ik ondersteun (startende) ondernemers door de administratieve ruis weg te nemen, zodat jij je kan focussen op jouw passie en ondernemersdroom. Ik bouw samen met jou een strategisch administratief fundament – eenvoudig, efficiënt en zonder overbodige tierlantijntjes.
Naast administratieve ondersteuning bied ik ook expertise in HR Payroll, preventie en welzijn en office management. Zo krijg jij een betrouwbare partner die niet alleen de paperassenwinkel vereenvoudigt, maar ook meedenkt over een vlot personeelsbeheer, preventieve acties en een goed georganiseerde werkstructuur.
Mijn missie? Het stigma van ‘saaie administratie’ de wereld uit helpen en er een vleugje la vie en rose aan toevoegen. Zo groeit jouw bedrijf met meer focus, plezier en rust😉.
Waarom kiezen voor een (remote) Freelancer?
Ondernemerschap is vaak een echte rollercoaster.
Wat ooit begon uit jouw passie en specialisatie, verandert al snel in het jongleren met talloze ballen die je als ondernemer in de lucht moet houden.
En net daardoor verdwijnt soms de vonk: je bent meer bezig met randzaken dan met datgene waar jouw hart écht ligt. Toch zijn die randzaken van groot belang voor de groei en continuïteit van je bedrijf.
Door deze taken uit te besteden aan een remote freelancer – iemand die hier net haar core-business van heeft gemaakt – maak je je ondernemerschap een stuk lichter. Dankzij de flexibiliteit van remote samenwerken heb je snel en efficiënt ondersteuning, zonder vaste loonkosten of fysieke aanwezigheid nodig te hebben.
Zo voel je je minder onzeker, krijg je opnieuw ruimte en tijd, en kan je je ten volle concentreren op datgene wat je het liefste doet: jouw passie en ondernemersdroom.
Mijn expertise als freelancer is om jouw te ontzorgen van randtaken. Door deze taken op mij te nemen, zal jij meer tijd en energie kunnen steken in jouw specialisatie, in jouw passie.
Mijn Core-Business
Office Management & HR Payroll
Het Inspired Fundament Traject (IFT) houdt in dat ik mij ga ontfermen over al de fundamentele elementen van jouw bedrijf, als jouw persoonlijke Office Manager.
Inspired Fundament traject
Office Management & HR Payroll
In het Inspired HR traject (IHT) neem ik jouw personeels- en loonadministratie van A tot Z op mezelf.
Inspired HR traject
Preventie & Welzijn
Als freelance Preventieadviseur niveau III ondersteun ik jou bij het uitbouwen van een veilige en gezonde werkplek. Praktisch, helder en zonder overbodige complexiteit.
Inspired Safety & Well-Being Traject
Bedrijfscoaching
In dit traject ben ik jouw sparringpartner en vertrouwenspersoon. Samen tillen we jouw bedrijf naar een hoger niveau. Dankzij mijn werk als loopbaancoach bij een VDAB-erkend centrum kan dit ook met loopbaancheques.
Inspired Side - Kick traject
Workations
Combineer werk en ontspanning tijdens een inspirerende workation in Cabo Roig, Spanje.
De ideale plek om productief te zijn én tegelijk nieuwe energie op te doen.
Casa y Casita Oro Blanco
Let’s do this together
De meest voorkomende vragen
-
Véronique werkt als onafhankelijke professional op afstand en biedt ondersteuning aan bedrijven of ondernemers.
Zij neemt administratieve, HR Payroll, organisatorische, of andere ondersteunende taken over, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf.
-
Het inhuren van een freelancer biedt verschillende voordelen, vooral voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibele en deskundige ondersteuning.
Enkele belangrijke voordelen zijn:
Kostenbesparing: Freelancers werken meestal op projectbasis of per uur, waardoor je alleen betaalt voor de tijd en diensten die je daadwerkelijk nodig hebt. Dit kan voordelig zijn in vergelijking met het in dienst nemen van een fulltime medewerker met bijbehorende kosten zoals salaris, belastingen en voordelen.
Flexibiliteit: Freelancers bieden flexibiliteit in termen van werktijden en projecten. Je kunt ze inhuren voor specifieke taken of projecten zonder langdurige verplichtingen, wat ideaal is voor tijdelijke of kortdurende behoeften.
Expertise: Freelancers hebben vaak specialistische kennis en ervaring in hun vakgebied. Dit betekent dat je toegang hebt tot expertise die je misschien niet in-house hebt, zoals HR-beheer of administratieve processen.
Schaalbaarheid: Als je bedrijf tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft (bijvoorbeeld tijdens drukke periodes), kun je een freelancer inhuren zonder dat je je zorgen hoeft te maken over langdurige arbeidscontracten of personeelsbeheer.
Tijdswinst: Door een freelancer in te schakelen, kun je je concentreren op de groei van je bedrijf en je kernactiviteiten, terwijl de freelancer zich richt op specifieke taken zoals administratie of HR, wat je tijd en energie bespaart.
Geen langdurige verplichtingen: In tegenstelling tot vaste werknemers, kun je freelancers voor korte of langdurige projecten inhuren zonder de verplichting van een vast dienstverband. Dit biedt een laagdrempelige manier om extra hulp in te schakelen wanneer nodig.
-
Als ondernemer weet je hoe belangrijk het is om je bedrijf efficiënt te laten draaien, maar ook om ruimte te creëren voor groei. Véronique kan jou helpen om die groei te realiseren, vooral als het gaat om administratieve en HR-taken.
Hier zijn een paar manieren waarop ik jou kan ondersteunen:
Meer tijd voor wat écht belangrijk is: Door samen te werken, neem ik je administratieve taken en HR-verantwoordelijkheden uit handen, zodat jij meer tijd hebt om je te concentreren op de dingen die je bedrijf vooruithelpen, zoals klanten, productontwikkeling en strategie.
Efficiëntie in je processen: Ik kan je helpen om je administratieve processen en HR-systemen te stroomlijnen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je bedrijf professionaliseert en groeit.
Professionele HR-ondersteuning op maat: Of je nu net begint of al verder gevorderd bent, ik kan je helpen met alles van het opzetten van HR-beleid tot het beheren van salarisadministratie. Dit zorgt ervoor dat je team goed ondersteund wordt, wat essentieel is voor je groei.
Flexibiliteit zonder zorgen: Als je bedrijf in een groeifase zit, kan de vraag naar extra ondersteuning snel toenemen. Als freelancer ben ik flexibel inzetbaar voor specifieke projecten of tijdelijke taken, zonder dat je vastzit aan een langdurige verplichting.
Specialistische kennis: Als je behoefte hebt aan specifieke kennis op het gebied van HR of administratie, breng ik die expertise naar je bedrijf. Dit helpt je om weloverwogen beslissingen te nemen en processen te optimaliseren zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken.
Kostenbewust blijven: Door een freelancer in te huren, betaal je enkel voor de hulp die je echt nodig hebt. Dit maakt het financieel mogelijk om hoogwaardige ondersteuning in te schakelen zonder de vaste kosten van een fulltime medewerker, wat vooral handig is tijdens periodes van groei.
Mijn doel is om jouw bedrijf te ondersteunen, zodat jij met vertrouwen kunt groeien en de juiste keuzes kunt maken. Samen zorgen we ervoor dat je bedrijf op een stevige basis staat voor de toekomst.
-
Als je met mij, Véronique, samenwerkt als freelancer, kun je rekenen op een persoonlijke en flexibele aanpak die volledig gericht is op jouw specifieke behoeften. Ik bied op maat gemaakte ondersteuning voor jouw admin- en HR-uitdagingen, en het proces verloopt op een manier die voor jou het beste werkt. Hier is hoe we kunnen samenwerken:
Kennismaking en Behoeftenbepaling: We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we jouw doelen en uitdagingen bespreken. Dit helpt me te begrijpen hoe ik je het beste kan ondersteunen. Of het nu gaat om administratieve taken of HR-vraagstukken, we bepalen samen wat je nodig hebt.
Flexibele Samenwerking: Afhankelijk van de specifieke behoeften van je bedrijf, stel ik een plan voor de begeleiding op. Of je nu tijdelijke ondersteuning nodig hebt of begeleiding voor een groter project, we stemmen de werkafspraken af op jouw situatie. Je kunt rekenen op volledige flexibiliteit in hoe we samenwerken.
Directe Communicatie: Ik zorg voor duidelijke en directe communicatie. Je hebt altijd toegang tot mij voor vragen, updates of aanpassingen. Samen werken we in korte lijnen, zodat we snel kunnen schakelen en doelen behalen.
Op Maat Gemaakte Oplossingen: Mijn werkwijze is hands-on en praktijkgericht. Of het nu gaat om het stroomlijnen van je administratie, het ondersteunen van je HR-processen of het oplossen van specifieke vraagstukken, ik bied oplossingen die passen bij de unieke behoeften van jouw bedrijf.
Betrokkenheid en Kwaliteit: Ik ben niet alleen een externe kracht, maar een betrokken partner die graag meedenkt met de groei van jouw bedrijf. Mijn focus ligt op kwaliteit, dus je kunt rekenen op zorgvuldige en professionele uitvoering van de taken die je aan mij toevertrouwt.
Flexibele Duur en Uren: Je kunt kiezen voor korte projecten of langere trajecten, afhankelijk van jouw behoeften. Of je nu 4 uur coaching nodig hebt of 10 uur ondersteuning voor je HR-processen, we plannen de uren die voor jou het beste uitkomen.
Mijn doel is om je te ontzorgen en te ondersteunen op een manier die past bij jouw bedrijfsritme. Samen zorgen we ervoor dat je processen soepel verlopen en je bedrijf kan groeien!
-
Bij mij kan je terecht voor loopbaanbegeleiding met loopbaancheques, omdat ik officieel erkend loopbaancoach ben en samenwerk met VDAB. Dit betekent dat je via de loopbaancheques toegang krijgt tot professionele begeleiding om jouw loopbaan opnieuw richting te geven.
Als loopbaancoach help ik je met het ontdekken van jouw sterke punten, het verkennen van nieuwe carrièremogelijkheden, of het aanpakken van obstakels die je tegenkomt in je huidige werk. Of je nu een carrièreswitch overweegt, je werkgeluk wilt verhogen of concrete stappen wilt zetten in je professionele groei, ik begeleid je in dit proces met persoonlijke en praktische tips.
Met mijn ervaring en de samenwerking met VDAB kan ik je begeleiden via het loopbaantraject dat volledig gefinancierd wordt door de loopbaancheques. Dit maakt het financieel haalbaar voor jou om de ondersteuning te krijgen die je nodig hebt om jouw loopbaan een nieuwe impuls te geven.
Samen bekijken we wat voor jou de beste richting is en hoe we dit op een haalbare manier kunnen realiseren. Ik zorg ervoor dat je niet alleen inzicht krijgt in wat je wilt, maar ook in hoe je daar komt.
Dus, ben je klaar om jouw loopbaan verder vorm te geven? Dan ben je bij mij aan het juiste adres!
-
Als freelancer in Office Management bied ik een breed scala aan administratieve en organisatorische ondersteuning, afhankelijk van de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Mijn doel is om je kantoor- en bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen, zodat jij je kunt focussen op de groei van je onderneming.
Hier zijn enkele van de taken die ik op me neem:
Agenda- en vergaderbeheer: Ik zorg ervoor dat je agenda altijd up-to-date is, en ik help met het plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen, zowel intern als extern.
Documentbeheer: Ik help je bij het organiseren, digitaliseren en bijhouden van belangrijke documenten en bestanden, zodat je alles snel kunt terugvinden wanneer je het nodig hebt.
Communicatie en klantenservice: Ik beheer je e-mail, telefoon en andere communicatiekanalen. Ook kan ik je helpen met het beantwoorden van klantvragen en het onderhouden van professionele contacten.
Inkoop en voorraadbeheer: Ik kan verantwoordelijk zijn voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren van voorraden, zodat alles op rolletjes loopt en je geen belangrijke spullen mist.
Administratieve ondersteuning: Van het voorbereiden van rapporten, facturen en andere documenten, tot het verwerken van gegevens en het beheren van spreadsheets – ik zorg ervoor dat je administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.
HR-ondersteuning: Indien gewenst, kan ik ook helpen met basistaken op het gebied van HR, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het voorbereiden van contracten of het coördineren van onboardingprocessen.
Procesoptimalisatie: Ik kijk samen met jou naar de bestaande werkprocessen en stel voor waar we efficiënter kunnen werken, zodat je tijd en middelen bespaart.
Door deze taken op me te nemen, kan ik je ontzorgen en zorgen voor een goed georganiseerde werkplek die bijdraagt aan de efficiëntie van je bedrijf. Jij kunt je dan richten op wat voor jou het belangrijkst is, terwijl ik zorg voor de rest!
-
Als freelancer in HR Payroll en HR Business Partnering (HRBP) bied ik professionele ondersteuning om jouw HR-processen soepel te laten verlopen, zodat je bedrijf efficiënt kan draaien en medewerkers optimaal ondersteund worden. Afhankelijk van jouw specifieke behoeften, neem ik de volgende taken op me:
HR Payroll:
Salarisadministratie: Ik zorg ervoor dat de salarisverwerking tijdig en correct wordt uitgevoerd, inclusief het berekenen van lonen, vergoedingen en het verwerken van belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
Vakantiedagen en verlofbeheer: Ik houd de vakantiedagen, ziektes en andere verlofsoorten bij, zodat je medewerkers altijd weten waar ze aan toe zijn en je geen belangrijke administratieve details mist.
Belastingaangiftes en rapportages: Ik ondersteun bij het voorbereiden en indienen van de benodigde belastingaangiftes en andere officiële rapportages, zodat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
Contractbeheer: Ik help bij het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, zowel voor vaste als tijdelijke medewerkers, en zorg ervoor dat alle administratieve documenten goed worden bijgehouden.
Employee Benefits: Ik ondersteun je bij het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenen, verzekeringen en andere voordelen die je medewerkers ontvangen.
HR Business Partner (HRBP):
HR-beleid en strategie: Als HRBP help ik je bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid dat past bij de visie en doelen van je bedrijf. Ik werk nauw samen met het management om strategische HR-beslissingen te ondersteunen.
Werving en selectie: Ik begeleid het wervingsproces, van het opstellen van vacatures en het selecteren van kandidaten tot het voeren van sollicitatiegesprekken en het beheren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
Medewerkerstevredenheid en -ontwikkeling: Ik ondersteun je in het opzetten van programma’s voor medewerkersbetrokkenheid en ontwikkeling, zodat je team gemotiveerd en goed ondersteund blijft.
Conflictbeheer en bemiddeling: Ik bied begeleiding bij het oplossen van arbeidsconflicten en bemiddel tussen medewerkers en management om een gezonde werkcultuur te behouden.
Performance Management: Ik help bij het opzetten van beoordelingssystemen en het voeren van functioneringsgesprekken om de prestaties van medewerkers te monitoren en te verbeteren.
Compliance en wetgeving: Ik zorg ervoor dat je HR-beleid en -praktijken voldoen aan de wetgeving, zoals arbeidsrecht en sociale zekerheid, zodat je geen risico’s loopt op juridische complicaties.
-
Als freelance Preventieadviseur niveau III ondersteun ik ondernemers en KMO’s bij het uitbouwen van een veilige en gezonde werkplek. Preventie is meer dan een wettelijke verplichting – het is een fundament voor duurzame groei, betrokken medewerkers en een vlot draaiend bedrijf.
Ik help jou bij de opmaak en opvolging van het dynamisch risicobeheersingsplan (DRBP) en zorg ervoor dat zowel het globaal preventieplan als het jaaractieplan praktisch en haalbaar blijven. Daarnaast voer ik risicoanalyses uit – van werkposten en beeldschermwerk tot ergonomie en psychosociale risico’s – zodat knelpunten snel en efficiënt aangepakt worden.
Bij arbeidsongevallen neem ik de registratie en analyse op mij, en formuleer ik preventiemaatregelen die toekomstige incidenten helpen vermijden. Ook het bredere luik welzijn op het werk krijgt mijn aandacht: van ergonomie en veiligheid tot sensibilisering en communicatie binnen het team.
Verder bied ik advies en ondersteuning bij wettelijke verplichtingen, onderhoud ik het contact met externe preventiediensten en begeleid ik jou tijdens audits of inspecties. Uiteraard neem ik ook de administratieve opvolging van alle preventiedossiers voor mijn rekening, zodat jij met een gerust hart kan ondernemen.
Met mijn flexibele en pragmatische aanpak maak ik preventie en welzijn behapbaar, zonder onnodige complexiteit. Zo ben jij in orde met de wetgeving én bouw je aan een veilige, gezonde en productieve werkomgeving.
-
Een workation is een combinatie van werken en vakantie. Het houdt in dat je werkt vanuit een andere locatie dan je gebruikelijke werkplek, vaak op een exotische of inspirerende plek. Dit kan een strandresort, een natuurgebied, een stad in het buitenland of een andere bestemming zijn waar je tegelijkertijd je werk kunt doen en kunt genieten van de omgeving en ontspanning.
Wat zijn de voordelen van een workation?
Verhoogde productiviteit:
De verandering van omgeving kan leiden tot meer focus en creativiteit. Een inspirerende locatie kan helpen om nieuwe ideeën te genereren en kan stress verminderen, wat positief is voor je werkresultaten.
Beter werk-privébalans:
Tijdens een workation kun je de balans tussen werk en ontspanning makkelijker vinden. Je hebt de flexibiliteit om werk te combineren met rust, wat je mentaal en fysiek ten goede kan komen.
Versterkte teamdynamiek (voor teams):
Voor teams die gezamenlijk op workation gaan, kan het helpen om de onderlinge samenwerking te verbeteren. De informele omgeving stimuleert vaak meer open communicatie en versterkt relaties.
Minder stress:
Werken op een rustgevende locatie helpt om stress te verlichten en kan je geest verfrissen. Dit kan je helpen om je werk met meer energie en enthousiasme aan te pakken.
Nieuwe perspectieven:
Door op een nieuwe locatie te werken, kom je uit je dagelijkse routine en krijg je een frisse kijk op de zaken. Dit kan je helpen om met nieuwe ideeën en oplossingen voor werkgerelateerde uitdagingen te komen.
Betere focus op gezondheid:
Workations bieden vaak de kans om buiten te zijn, te wandelen, sporten of andere activiteiten te doen die je gezondheid bevorderen, terwijl je nog steeds kunt werken.
Hoe lang duurt een workation?
De duur van een workation varieert afhankelijk van de persoonlijke voorkeuren en werkomstandigheden. Het kan variëren van een paar dagen tot enkele weken. Veel mensen kiezen voor een workation van 1 tot 3 weken, omdat dit voldoende tijd biedt om te ontspannen en tegelijkertijd productief te blijven. De duur hangt ook af van hoe flexibel je werk is en welke afspraken je hebt met je werkgever of klanten.
Kortom, een workation biedt de mogelijkheid om werk en vakantie te combineren, wat zowel persoonlijke als professionele voordelen kan opleveren. Het kan een geweldige manier zijn om je werk te combineren met een verfrissende ervaring!
Inspired By Véronique biedt een townhouse (Casa Oro Blanco) voor 6 personen aan en een vakantieappartement (Casita Oro Blanco) voor 4 personen.
Wil je meer informatie? Check dan zeker en vast de website www.casaoroblanco.be
Complimentjes
-
"Sinds jij de randzaken uit handen neemt, kan ik ademen. Ik hoef me niet langer in duizend bochten te wringen. Mijn focus ligt eindelijk bij waar ik van droomde toen ik begon"
-
"Met Véronique is het fijn samenwerken, zij zorgt voor rust en structuur"
-
“Véronique regelt de achterkant, ik shine aan de voorkant. We weten allebei waar we goed in zijn.”