Inspired Freelance
Freelance ondersteuning voor ondernemers die rust, structuur en overzicht willen
Je onderneming groeit, maar achter de schermen groeit het werk vaak even snel mee. Administratie blijft liggen, personeelsdossiers vragen opvolging, processen zijn niet duidelijk vastgelegd en belangrijke verplichtingen verdwijnen tussen de dagelijkse prioriteiten.
Met Inspired Freelance ondersteun ik ondernemers en organisaties binnen:
Office Management · HR & Payroll · Preventie & Welzijn
Ik neem niet alleen taken over, maar denk mee, breng structuur aan en volg op. Zo ontstaat er opnieuw ruimte om te ondernemen, zonder dat je onmiddellijk een vaste medewerker moet aanwerven.
Ondersteuning binnen drie domeinen
Office Management
Voor ondernemers die nood hebben aan meer overzicht en ondersteuning in hun dagelijkse werking.
Ik help onder andere met administratie, planning, mailbox- en documentbeheer, klantenopvolging, taakbeheer, praktische organisatie en het stroomlijnen van terugkerende processen.
Het doel is niet alleen om werk weg te nemen, maar om een werking te creëren die duidelijker, rustiger en beter georganiseerd is.
HR & Payroll
Voor ondernemers met personeel die hun personeelsadministratie correct en professioneel willen opvolgen.
Ik ondersteun onder andere bij contracten en addenda, personeelsdossiers, onboarding, verlof en ziekte, payrollvoorbereiding, contact met het sociaal secretariaat en de praktische opvolging van medewerkers.
Zo hoef jij niet telkens zelf uit te zoeken welke stap er moet worden gezet en worden belangrijke HR-verplichtingen niet uit het oog verloren.
Preventie & Welzijn
Voor organisaties die veiligheid en welzijn op het werk praktisch en correct willen organiseren.
Ik help onder andere met preventiedocumenten, risicoanalyses, werkpostfiches, procedures, registers en de basisopvolging van veiligheid en welzijn.
De nadruk ligt op documenten en processen die niet alleen bestaan omdat ze verplicht zijn, maar die ook bruikbaar en toepasbaar zijn binnen jouw organisatie.
Voornamelijk remote ondersteuning
Ik werk hoofdzakelijk remote en sluit aan bij de digitale systemen en communicatiemiddelen die jouw onderneming al gebruikt.
Dat maakt de samenwerking flexibel en efficiënt. Er gaat geen tijd verloren aan onnodige verplaatsingen en ik kan zelfstandig taken opnemen, dossiers opvolgen en structuur aanbrengen in de achtergrond van jouw onderneming.
We spreken duidelijke overlegmomenten af en stemmen tussendoor af via e-mail, videocall of jouw bestaande communicatietools. Wanneer fysieke aanwezigheid echt nodig is, kan ondersteuning op locatie in het Waasland en de nabije omgeving worden besproken.
Kies de ondersteuning die bij jou past
1. Inspired Freelance Scan
Eerst helder krijgen waar je werkelijk ondersteuning nodig hebt
De Inspired Freelance Scan is bedoeld voor ondernemers die voelen dat er te veel blijft liggen, maar nog niet precies weten waar de grootste nood zit.
Tijdens deze eenmalige analyse bekijken we jouw administratie, HR en payroll, preventie en welzijn, bestaande structuur en belangrijkste prioriteiten.
Inbegrepen:
intakegesprek;
analyse van jouw huidige werking;
overzicht van waar tijd en energie verloren gaan;
advies over de ondersteuning die het meeste verschil kan maken;
concreet en haalbaar actieplan.
Na de scan weet je wat eerst moet worden aangepakt, wat je zelf kunt behouden en waarbij externe ondersteuning zinvol is.
Investering: €295 excl. btw
Eenmalig — geen minimumduur.
Knop: Plan mijn Inspired Freelance Scan
2. Inspired Office Flow
Voor meer rust en structuur in jouw dagelijkse werking
Inspired Office Flow is bedoeld voor ondernemers die te veel tijd verliezen aan administratie, planning en praktische opvolging.
Ik neem terugkerende taken over, breng structuur in documenten en processen en zorg ervoor dat belangrijke acties niet blijven liggen. Zo krijg jij opnieuw overzicht en ruimte om je op jouw klanten en onderneming te richten.
Ondersteuning kan bestaan uit:
algemene administratie;
planning en agendabeheer;
mailbox- en documentbeheer;
klantenopvolging;
structuur in taken en terugkerende processen;
praktische en organisatorische ondersteuning;
korte maandelijkse check-in.
Mogelijkheden
10 uur per maand — €750 excl. btw
20 uur per maand — €1.400 excl. btw
Minimumduur: 3 maanden.
Resultaat: minder losse eindjes, meer overzicht en een dagelijkse werking die niet volledig van jou afhankelijk blijft.
Knop: Bespreek mijn Office Flow
3. Inspired HR, Payroll & Preventie Care
Correcte en mensgerichte ondersteuning voor ondernemers met personeel
Dit pakket is bedoeld voor ondernemers die medewerkers in dienst hebben, maar geen interne HR- of preventieverantwoordelijke nodig hebben of kunnen inzetten.
Ik ondersteun bij de administratieve en praktische opvolging van medewerkers en help om HR, payrollvoorbereiding, preventie en welzijn gestructureerd te organiseren.
Ondersteuning kan bestaan uit:
HR- en personeelsadministratie;
payrollvoorbereiding;
contact en opvolging met het sociaal secretariaat;
arbeidsovereenkomsten en addenda;
opbouw en opvolging van personeelsdossiers;
onboarding van nieuwe medewerkers;
opvolging van verlof, ziekte en afwezigheden;
preventiedocumenten en registers;
werkpostfiches;
risicoanalyses;
basisopvolging van veiligheid en welzijn.
Mogelijkheden
10 uur per maand — €850 excl. btw
20 uur per maand — €1.600 excl. btw
Minimumduur: 3 maanden.
Resultaat: meer zekerheid, correcte dossiers, minder administratieve risico’s en een duidelijkere opvolging van jouw medewerkers.
Knop: Bespreek mijn HR- en preventienoden
4. Inspired Business Partner
Een vaste freelance rechterhand die meedenkt en opvolgt
Inspired Business Partner is bedoeld voor ondernemers die niet alleen uitvoerende ondersteuning zoeken, maar een vaste partner die mee overzicht bewaart, prioriteiten stelt en processen verbetert.
Ik werk structureel mee in de achtergrond van jouw onderneming en combineer operationele ondersteuning met opvolging en advies.
De samenwerking kan bestaan uit:
Office & Business Support;
HR, payrollvoorbereiding en welzijn;
administratie en documentbeheer;
planning en prioriteitenbeheer;
preventie en praktische veiligheidsopvolging;
procesverbetering;
sparring en meedenken;
ondersteuning tijdens groei of verandering;
opvolging van acties, dossiers en deadlines.
Dit pakket is geschikt wanneer je een brede ondersteuning nodig hebt en één betrouwbaar aanspreekpunt wilt dat jouw onderneming en manier van werken echt leert kennen.
Vanaf €1.950 per maand excl. btw
Minimumduur: 3 maanden.
De concrete inhoud en tijdsbesteding worden afgestemd op jouw organisatie en noden.
Knop: Plan een kennismakingsgesprek
Waarom een samenwerking van minimum drie maanden?
Echte rust en structuur ontstaan niet op één dag
Daarom werk ik voor mijn structurele pakketten telkens met een samenwerking van minimum drie maanden.
In de eerste periode leer ik jouw onderneming, systemen, processen en prioriteiten kennen. Daarna kunnen we niet alleen dringende taken opnemen, maar ook structuur aanbrengen, afspraken vastleggen, opvolgen en bijsturen.
Zo blijft de samenwerking niet beperkt tot het blussen van brandjes, maar ontstaat er stap voor stap meer rust, continuïteit en een werking die duurzaam wordt ondersteund.
De Inspired Freelance Scan en afzonderlijk afgesproken projecten vormen hierop een uitzondering.
Niet zeker welk pakket past?
Je hoeft vooraf nog niet exact te weten hoeveel ondersteuning je nodig hebt.
Tijdens een kennismakingsgesprek bekijken we waar het momenteel vastloopt, welke taken het meeste tijd vragen en welke formule het beste aansluit bij jouw onderneming.
Heb je nog geen duidelijk beeld van wat er precies nodig is? Dan is de Inspired Freelance Scan het meest logische vertrekpunt.
Knop: Ontdek welke ondersteuning bij mij past
Deze structuur geeft je pagina voldoende uitleg, maar blijft scanbaar. De bezoeker ziet eerst jouw waarde, daarna de drie expertisedomeinen, jouw remote werkwijze en pas vervolgens de pakketten en prijzen.