Professioneel portret van Véronique, oprichter van Inspired By Véronique freelance diensten

Over mij

Hier een paar leuke weetjes:

  • Hogeschool afgerond in Toerisme & Recreatiemanagementg

  • Sinds 2018 werk ik als freelancer in Office Management & HR Payroll, na een loopbaan van 12 jaar als werknemer

  • Sinds 2019 werk ik als loopbaan- en starterscoach, via een gemandateerd loopbaancentrum erkend door VDAB

  • Sinds 2025 mag ik mij ook freelance Preventieadviseur niveau III noemen, waarmee ik ondernemers help bij het creëren van een veilige en gezonde werkplek

De reden waarom ik mij hierin bijschoolde, is omdat ik merk dat er nog velen onder ons in een loopbaan zitten waar ze écht niet happy van worden. Omdat ik samenwerk met VDAB, is er de mogelijkheid om loopbaancheques te gebruiken.

Wil je meer informatie, kijk dan zeker op www.coachingspraktijkveronique.be

  • De naam "Inspired By Véronique" is ontstaan vanuit mijn passie om mensen te helpen én te inspireren. Ik wil laten zien dat Office Management en HR helemaal geen saaie boel hoeven te zijn.

  • De magnolia – naast mijn lievelingsbloem – staat symbool voor groei: voor jou, je bedrijf én voor mij als virtueel assistent. Het ondernemerschap is niet altijd happy times, maar na elke tegenslag kan je nog mooier stralen en bloeien.

  • Wonend in Melsele

  • Een hart voor dieren en trotse dogmom van Levi en Savannah

  • Addicted aan reizen, vooral Spanje en Ibiza

  • Açaí bowl- én frietjes-lover

  • Quotes die mij typeren: "Eenvoud siert" & "Carpe Diem"

Gespecialiseerd in ...

Hieronder een korte uiteenzetting van de taken die ik met plezier voor jou overneem:

Office Management

  • Financiële administratie: offertes opmaken, facturen versturen, crediteuren- en debiteurenbeheer, voorbereidingen en budgetbeheer

  • Commerciële administratie: customer support, logistiek en stockbeheer, plaatsen van bestellingen

  • Allround administratie: mailboxen beheren en berichten beantwoorden, offertes aanvragen en vergelijken, planningen opmaken, processen en systemen opzetten, documenten voorbereiden, meetings inplannen

HR Payroll

  • Hard HR: volledige loonadministratie, controle van uurplanningen en tikkingen, beantwoorden van vragen rond sociaal recht

  • Soft HR: vacatures uitschrijven en publiceren, opvolgen van sollicitaties, KMO-portefeuille, cafetariaplan, opleidingsplan, preventieplan

Preventie & Welzijn

  • Opmaak en opvolging van het globaal preventieplan en jaaractieplan

  • Uitvoeren van risicoanalyses (werkposten, ergonomie, psychosociaal welzijn, beeldschermwerk …)

  • Ondersteuning bij arbeidsongevallen en formuleren van preventieve maatregelen

  • Advies en begeleiding rond welzijn op het werk, in samenwerking met externe preventiediensten

Samenwerken met mij …

Hoe help ik?

Als freelancer ontzorg ik jou van de randtaken waar jij geen tijd, energie of kennis voor hebt. Zo krijg jij meer overzicht in je bedrijf, blijven vervelende taken niet langer liggen en kan je eindelijk rust ervaren.

De samenwerking

Communicatie verloopt in eerste instantie via e-mail, maar kan ook via WhatsApp of Slack, afhankelijk van wat jij verkiest. Binnen de 24 uur ontvang je een antwoord op jouw vragen. Bij de start maken we duidelijke afspraken over de zaken die jij als ondernemer belangrijk vindt. Jij hebt verwachtingen en het is cruciaal dat jij je hierbij goed voelt. Er kunnen nooit te veel vragen gesteld worden.

Als freelancer ben ik eigenlijk jouw collega of side-kick. Daarom is het belangrijk dat we elkaar leren kennen en ook kunnen uitspreken wat wij drie nodig hebben: jij als ondernemer, het bedrijf en ik als freelancer. Om dat te waarborgen, kies ik voor een wekelijkse online meeting waarin we alles overlopen en bespreken.

What's in it for you?

Naast meer tijd en energie voor jouw bedrijf, zal je ook meer rust ervaren. Je kan je opnieuw volledig focussen op jouw passie – en dat was toch de reden waarom jij zelfstandige bent geworden!